Conditions d’utilisation
Avant de déposer des données, veuillez consulter les Conditions d’utilisation de Borealis ainsi que toute politique adoptée par votre établissement. Il est de votre responsabilité, comme propriétaire/déposant.e, de vous assurer de respecter ces conditions avant de téléverser du contenu sur la plateforme. Veuillez contacter votre établissement pour toute question sur le dépôt d’ensembles de données.
Si vous croyez avoir enfreint les conditions d’utilisation, contactez immédiatement votre établissement.
Données sensibles ou confidentielles
Borealis ne permet pas le téléversement d’information confidentielle ou sensible. Les fichiers doivent être anonymisés ou dépersonnalisés avant le téléversement.
Conformément aux conditions d’utilisation, le contenu téléversé ne doit pas contenir d’informations qui pourraient identifier directement ou indirectement un sujet, sauf si la divulgation de ces informations d’identification ne risque pas de constituer une atteinte injustifiée à la vie privée ou une violation de la confidentialité. Les renseignements nominatifs ne sont autorisés que s’ils répondent à une ou à plusieurs des conditions suivantes :
- Les renseignements ont été précédemment rendus publics.
- Les renseignements concernent des personnalités publiques et leurs rôles publics.
- Les renseignements sont considérés comme historiques, car un laps de temps suffisant s’est écoulé depuis leur collecte.
- Les participantes et participants ont donné leur consentement éclairé explicite pour la publication des renseignements.
- Les renseignements ont été collectés avec une déclaration explicite indiquant qu’ils seraient rendus publics.
Pour plus de détails, veuillez consulter les conditions d’utilisation de Borealis.
Autres éléments à considérer lors du dépôt
Veuillez noter que Borealis peut ne pas être un choix approprié pour un dépôt si les données que vous téléchargez nécessitent l’un des éléments suivants :
- Infrastructure de calcul informatique de pointe.
- Stockage de renseignements personnels ou confidentiels.
- Capacité de téléversement de fichiers de grande taille (par exemple, projets de données massives).
Gestion des collections institutionnelles
Tout le monde peut créer un compte Borealis et consulter/télécharger des données, mais seules les personnes affiliées à un établissement participant (ou autorisées par un établissement participant) peuvent y déposer des données. Chaque établissement participant gère sa propre collection de données institutionnelles afin de soutenir sa communauté de recherche locale.
Alors que l’équipe de Borealis gère le dépôt d’un point de vue technique, chaque établissement participant gère sa propre collection institutionnelle du point de vue des politiques et procédures. Les procédures décrites dans ce guide sont de nature générale et peuvent ne pas s’appliquer à votre établissement.
Avant de déposer vos fichiers, passez en revue les politiques et procédures de votre établissement en vous rendant sur la page de votre collection institutionnelle. Dans certains cas, votre établissement peut avoir ajouté de l’information en haut de la page principale de sa collection, y compris des liens vers le site web de gestion des données de recherche de sa bibliothèque ou des liens vers les politiques et procédures applicables. Il se peut également que vous deviez contacter les personnes qui administrent votre collection institutionnelle pour obtenir l’autorisation de déposer.
Veuillez utiliser le lien Personne-ressource pour envoyer un courriel à votre établissement pour toute demande d’information.
Sites web des bibliothèques institutionnelles
Une autre façon de trouver plus d’information sur les politiques et procédures de votre collection institutionnelle est d’aller sur le site web de la bibliothèque de votre établissement. Le site web peut avoir une section sur la « gestion des données de recherche » avec de l’information sur leurs dépôts numériques, leurs politiques et procédures et les coordonnées pour obtenir de l’assistance.
Le site web de la bibliothèque de votre établissement peut également avoir une fonction de clavardage où vous pouvez poser vos questions et obtenir une réponse en direct. Si vous ne parvenez pas à localiser la page web de gestion des données de recherche de votre bibliothèque, utilisez la fonction de clavardage pour demander où vous pouvez trouver l’information et obtenir de l’aide supplémentaire.