Votre dataverse institutionnel

Contexte

La fonctionnalité « dataverse institutionnel » vous permet de personnaliser et de gérer un espace centralisé pour les données de recherche des chercheurs de votre institution. Les dataverses institutionnels offrent aux utilisateurs un espace centralisé leur permettant de parcourir, de rechercher et de téléverser des données.

Comment cela fonctionne-t-il?

Une fois connectés, les utilisateurs peuvent s’affilier à une institution à partir du profil de leur compte; ils seront alors automatiquement dirigés vers le dataverse de leur institution qu’ils pourront alors parcourir ou dans lequel ils pourront téléverser des données. Les administrateurs de dataverses institutionnels règlent les autorisations du dataverse de leur institution, qui peuvent permettre un accès complètement ouvert ou restreint (avec médiation).

Pour commencer à personnaliser cet espace, vous devez avoir un accès d’administrateur à votre dataverse institutionnel. Si vous n’avez pas accès aux fonctionnalités ci-dessous, veuillez communiquer avec nous à dataverse@scholarsportal.info.

Si vous ne savez pas si vous devriez avoir ces autorisations, veuillez communiquer avec votre institution participante.

Apparence

Pour personnaliser l’apparence de votre dataverse institutionnel :

  1. Rendez-vous sur votre dataverse.
  2. Sélectionnez « Modifier » dans le coin supérieur droit.
  3. Sélectionnez « Thèmes + widgets » dans le menu déroulant.



  4. Entrez vos paramètres personnels, y compris :
    • Téléversez l’image de votre logo et choisissez-en les paramètres d’affichage. Les formats JPEG, TIFF et PNG sont pris en charge et l’image ne devrait pas être d’une taille supérieure à 500 Ko. La zone d’affichage maximale est de 940 pixels de large sur 120 pixels de haut.
    • Choisissez les couleurs de l’en-tête, des liens et du texte.
    • Entrez un titre d’appel et l’adresse URL de votre institution. Un titre d’appel est requis pour pouvoir ajouter l’adresse URL.



  5. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » au bas de la page.
  6. Le dataverse de votre institution est maintenant personnalisé. Pour tout problème concernant les dimensions et l’affichage des logos, veuillez communiquer avec nous!

Dataverses en vedette

Pour votre dataverse institutionnel, vous pouvez configurer les dataverses en vedette qui apparaîtront dans le haut de la page institutionnelle. Vous pouvez ajouter tous les sous-dataverses à cette liste pour permettre aux utilisateurs de les parcourir facilement ou plutôt mettre en vedette des données de recherche particulièrement intéressantes ou notables.

Pour ajouter des dataverses en vedette :

  1. Rendez-vous sur votre dataverse institutionnel.
  2. Sélectionnez « Modifier » dans le coin supérieur droit.
  3. Sélectionnez « Dataverses en vedette » dans le menu déroulant.



  4. Déplacez les dataverses que vous voulez mettre en vedette de la liste de gauche à la liste de droite.



  5. Cliquez sur « Enregistrer les modifications ». Les dataverses sélectionnés apparaîtront maintenant au haut de votre page dataverse.

Facettes et métadonnées

Par défaut, votre dataverse utilise les mêmes facettes et champs de métadonnées que ceux du dataverse à la racine de Scholars Portal Pour modifier ces paramètres :

  1. Rendez-vous sur votre dataverse.
  2. Sélectionnez « Modifier » dans le coin supérieur droit.
  3. Sélectionnez « Renseignements généraux » dans le menu déroulant.



  4. Champs de métadonnées : rendez-vous à la section Champs de métadonnées.
    1. Décochez la boîte « Utiliser les champs de métadonnées de Scholars Portal Dataverse  ».



    2. Cochez les boîtes des champs que vous voulez utiliser par défaut lorsque l’utilisateur téléverse des données dans votre dataverse. Cliquez sur « Voir les champs » pour étendre et régler les champs de métadonnées et les rendre obligatoires ou optionnels pour chaque catégorie de métadonnées.
    3. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » au bas de la page.
  5. Parcourir/Recherche par facettes : rendez-vous à la section Parcourir/Recherche par facettes.
    1. Décochez la boîte « Utiliser la fonction Parcourir/Recherche par facettes de Scholars Portal Dataverse  ».



    2. Déplacez les éléments dans la colonne « Sélectionné(s) » à droite pour les ajouter aux facettes.
    3. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » au bas de la page. Vos facettes apparaîtront maintenant dans la barre latérale de gauche de votre dataverse.

Autorisations

Comme administrateur de votre dataverse institutionnel, vous avez le contrôle complet des autorisations pour ajouter, modifier et supprimer l’accès aux utilisateurs de votre dataverse.

Accès général

Pour contrôler l’accès général de votre dataverse :

  1. Rendez-vous sur votre dataverse.
  2. Sélectionnez « Modifier » dans le coin supérieur droit.
  3. Sélectionnez « Autorisations » dans le menu déroulant.



  4. À la section « Autorisations », cliquez sur le bouton « Modifier l’accès ».



  5. Sélectionnez qui peut ajouter du contenu au dataverse ainsi que le rôle par défaut accordé à toute personne téléversant des ensembles de données dans votre dataverse.



  6. Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Explications des autorisations et rôles

Dataverse permet de la flexibilité dans les paramètres des autorisations, c’est-à-dire que ces paramètres sont personnalisables selon votre institution.

Dans le menu « Modifier l’accès », vous pouvez décider des exigences relatives 1) aux types d’utilisateurs pouvant ajouter des ensembles de données et des sous-dataverses à votre dataverse et 2) aux autorisations qui leur seront accordées au moment de l’ajout.

La première question « Qui peut ajouter des données à ce dataverse? » vous permet de déterminer le niveau d’ouverture de votre dataverse; vous décidez donc si vous permettez à tous les utilisateurs connectés d’ajouter des ensembles de données ou des sous-dataverses à votre dataverse.

Rôle Explication
Toute personne qui ajoute des données à ce dataverse doit y avoir accès. Cela empêche tous les utilisateurs de téléverser des données directement dans votre dataverse institutionnel à moins d’en obtenir l’autorisation par l’administrateur.
Toute personne possédant un compte Dataverse peut ajouter des sous-dataverses.

Cela permet aux utilisateurs de créer des sous-dataverses (et des ensembles de données dans leurs sous-dataverses).

Les sous-dataverses hériteront des autorisations du dataverse institutionnel parent. Ainsi les administrateurs d’un dataverse institutionnel auront accès à ces sous-dataverses.

Toute personne possédant un compte Dataverse peut ajouter des ensembles de données.

Cela permet à tous les utilisateurs de créer des ensembles de données (mais pas des dataverses) directement dans leur dataverse institutionnel. 

Les administrateurs institutionnels auront les autorisations pour accéder et modifier ces ensembles de données.

Toute personne possédant un compte Dataverse peut ajouter des sous-dataverses et des ensembles de données.

Cela permet aux utilisateurs de téléverser et de créer des sous-dataverses et des ensembles de données directement dans leur dataverse institutionnel.

Les sous-dataverses héritent des autorisations du dataverse institutionnel parent. Ainsi les administrateurs d’un dataverse institutionnel auront accès à tous les sous-dataverses. Les administrateurs institutionnels auront accès et pourront éditer les ensembles de données.

La seconde question sur la page vous permet de choisir le rôle par défaut (et ainsi les autorisations) accordé aux utilisateurs qui ajoutent des ensembles de données à votre dataverse. Le rôle que vous sélectionnez sera automatiquement accordé à tout utilisateur qui crée un ensemble de données sur votre dataverse, pour cet ensemble de données et au moment de la création de l’ensemble de données. Le rôle accordé à l’utilisateur détermine les autorisations accordées pour l’ensemble de données créé.

Comme indiqué dans le tableau ci-dessous, la principale différence entre les deux rôles est que les Curateurs peuvent publier leurs propres ensembles de données, alors que les Collaborateurs doivent soumettre l’ensemble de données pour examen avant la publication. De plus, les intendants des données peuvent gérer les autorisations pour les ensembles de données. Notez que ce paramètre n’applique pas rétroactivement les rôles aux utilisateurs qui ont déjà ajouté des ensembles de données à votre dataverse; il ne s’applique qu’aux utilisateurs qui ajoutent de nouveaux ensembles de données. Ces deux paramètres peuvent être modifiés en tout temps.

Rôle par défaut Explication Type de dépôt
Collaborateur Modifier les métadonnées, téléverser les fichiers et modifier les fichiers, modifier les conditions, le registre des visiteurs, soumettre les ensembles de données aux fins d’examen. Dépôt avec médiation
Curateur Modifier les métadonnées, téléverser les fichiers et modifier les fichiers, modifier les conditions, le registre des visiteurs, les restrictions relatives aux fichiers (accès aux fichiers + utilisation), modifier les autorisations/assigner les rôles + publier Dépôt ouvert (non recommandé***)

Paramètres recommandés par Scholars Portal

Scholars Portal recommande à tous les administrateurs institutionnels de surveiller régulièrement les activités dans leur dataverse. Scholars Portal déconseille le rôle de «Curateur» par défaut pour un dataverse institutionnel puisque ceci permet un dépôt libre qui pourrait permettre à des usagers de téléverser du contenu malveillant ou inapproprié.

Le tableau suivant fournit des exemples de paramètres recommandés et les attentes en termes d’actions à poser par les administrateurs.

Qui peut ajouter

Rôle par défaut

Actions à poser par les administrateurs

a) Toute personne qui ajoute des données à ce dataverse doit y avoir accès

Collaborateur

Créer des sous-dataverses pour les usagers

ET

Surveiller les activités

b) Toute personne possédant un compte Dataverse peut ajouter des sous-dataverses

Collaborateur

Surveiller toutes les activités des sous-dataverse (les autorisations d’administrateur sont héritées par le sous-dataverse depuis son dataverse parent)

c) Toute personne possédant un compte Dataverse peut ajouter des ensembles de données

Collaborateur

Réviser et publier des ensembles de données pour le compte des usagers

d) Toute personne possédant un compte Dataverse peut ajouter des sous-dataverses et des ensembles de données

Collaborateur

Surveiller toutes les activités des sous-dataverse (les autorisations d’administrateur sont héritées par le sous-dataverse depuis son dataverse parent)

ET

Réviser et publier des ensembles de données pour le compte des usagers

Autorisations des utilisateurs/groupes

Pour accorder des autorisations à des utilisateurs ou des groupes précis pour votre dataverse :

  1. Rendez-vous sur votre dataverse.
  2. Sélectionnez « Modifier » dans le coin supérieur droit.
  3. Sélectionnez « Autorisations » dans le menu déroulant.



  4. Cliquez sur « Utilisateurs/Groupes » dans le menu pour voir ce à quoi les utilisateurs ont actuellement accès, puis cliquez sur « Assigner les rôles aux utilisateurs/groupes ».



  5. Entrez le nom de l’utilisateur ou du groupe. Lors de la saisie, des suggestions vous seront proposées. Cliquez sur le nom de l’utilisateur pour lequel vous désirez accorder des autorisations.
  6. Sélectionnez le rôle de l’utilisateur. Lorsque vous avez sélectionné les rôles, vous apercevrez une description du rôle à la droite de la page.



  7. Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Attention : tout usager qui se voit assigner un rôle au niveau du dataverse institutionnel se verra assigner automatiquement ce rôle pour tous les ensembles de données déposés directement dans le dataverse institutionnel. Ce rôle ne peut pas être modifié par ensemble de données.

Lier

La fonction « Lier » dans Dataverse vous permet de créer des liens vers d’autres dataverses dans votre propre dataverse. Par exemple, si vous déposez des données de recherche provenant de multiples institutions, vous pourriez vouloir les déposer dans le dataverse d’une institution tout en les liant aux dataverses d’autres institutions.

Note importante : La fonction de lier des dataverses est actuellement réservée aux super administrateurs de Dataverse de Scholars Portal. Pour la version actuelle de Dataverse, ces liens ne peuvent pas être supprimés une fois créés. Si vous désirez utiliser cette fonctionnalité, veuillez communiquer avec nous à dataverse@scholarsportal.info.

Pour plus de renseignements

Pour plus de renseignements, veuillez consulter le Harvard Dataverse User Guide ou communiquer avec nous à dataverse@scholarsportal.info.