Vos dataverses

Créer votre compte

Avant de pouvoir commencer à ajouter vos données au Dataverse de Scholars Portal, vous devez d’abord vous créer un compte.

Pour ce faire, visitez la page d’accueil de Dataverse, puis cliquez sur « S’inscrire » dans le coin supérieur droit. Inscrivez l’information requise sur la page suivante pour créer votre compte.

Prenez note que pour créer votre compte, vous devrez accepter les conditions d’utilisation de Scholars Portal.

Gérer votre compte

Une fois votre compte Dataverse créé, vous pourrez modifier les renseignements de votre compte (par exemple le nom, le mot de passe ou l’affiliation universitaire) en tout temps.

Mes données

Vous trouverez ici la liste de tous les dataverses, les ensembles de données et les fichiers que vous avez créés ou téléversés ou pour lesquels vous avec des droits de modification. Utilisez les filtres fournis pour rechercher dans la liste des dataverses, des ensembles de données et des fichiers.

Avis

Des avis apparaissent sous l’onglet « Avis » de votre page de compte et s’affichent également sous forme de chiffre dans une boîte rouge située à côté du nom de votre compte.

Dataverse vous enverra un avis lors de la création de votre compte, après la création d’un dataverse ou l’ajout d’un ensemble de données ou lorsqu’un autre utilisateur de Dataverse a demandé accès à l’un des fichiers en accès réservé de vos ensembles de données.

Renseignements sur le compte

Cette page vous permet de consulter et modifier les renseignements sur votre compte, y compris le nom d’utilisateur, l’adresse courriel et l’institution affiliée. Vous pouvez également réinitialiser votre mot de passe ici.

Jeton API

Un jeton AIP est une forme d’authentification similaire au nom d’utilisateur et mot de passe. Utilisez cet onglet pour créer un nouveau jeton API. Pour plus d’information sur les API de Dataverse, consultez le Guide API.

Créer un dataverse

Une fois votre compte créé et une fois connecté, vous pourrez créer vos propres dataverses.

Étape 1 : Chercheurs affiliés à une institution participante

OU

Étape 1 : Autres chercheurs

Étape 2 : Ouvrir un nouveau dataverse

Étape 3 : Ajoutez l’information requise concernant le dataverse

Étape 4 : Vous avez terminé

Consultez le Guide d’utilisation avancée ici pour plus d’information sur la création des dataverses.

Modifier un dataverse

Les options de modification comprennent :

  • Renseignements généraux : Modifier le nom, l’identifiant, la catégorie, l’adresse courriel de la personne-ressource, l’affiliation, la description, les éléments de métadonnées et les facettes associées à votre dataverse.
  • Thème + widgets : Téléverser un logo pour votre dataverse et ajoutez un lien vers votre département ou votre site web personnel et sélectionnez la couleur de votre dataverse pour le personnaliser. Vous pourrez obtenir le code pour ajouter sur votre site web pour y afficher votre dataverse.
  • Autorisation : Donnez aux autres utilisateurs de Dataverse l’autorisation de voir votre dataverse ou d’y contribuer. Les autorisation peuvent être accordées à des individus et à des groupes et peuvent s’appliquer à la fois aux dataverses publiés et non publiés. Cette fonction vous permet également d’assigner des rôles individuels pour le dataverse, ce qui en fait un excellent outil favorisant la collaboration en groupe.
  • Modèles d’ensembles de données : Vous pouvez créer un modèle d’étude pour copier les métadonnées d’une étude similaire pour vous éviter d’entrer de nouveau l’information pour chaque étude; par exemple, si plusieurs de vos études font partie du même projet, il pourrait vous être utile de créer un modèle.
  • Registre des visiteurs pour l’ensemble de données : Suivez qui télécharge les fichiers de vos ensembles de données.
  • Dataverses en vedette : Si vous avez au moins un dataverse, vous pouvez utiliser cette option pour mettre en vedette vos dataverses dans le haut de la page d’accueil de votre dataverse. Cela peut vous aider et aider les autres utilisateurs à trouver des dataverses intéressants ou importants.
  • Supprimer le dataverse : Vous pouvez supprimer votre dataverse pour autant qu’il ne soit pas publié ou qu’il ne contienne pas de version provisoire d’ensembles de données.

Pour plus d’information sur chacun de ces sujets, consultez le Guide d’utilisation avancée.

Autorisation du dataverse

Consultez le Guide d’utilisation avancée ici pour plus d’information sur les rôles et autorisation.

Autorisation avancées

Vous souhaitez permettre l’accès à votre dataverse, à votre étude ou à vos données uniquement aux chercheurs de votre institution? Vous pouvez le faire au moyen des groupes IP des institutions participantes. Ces groupes permettent d’identifier les utilisateurs qui accèdent aux éléments de Dataverse 4 à partir d’une plage précise d’adresse IP (p. ex. le campus d’une université).

Les groupes suivants ont été créés pour les institutions participantes :

  • AlgomaIP​
  • BrockIP​
  • GuelphIP
  • LakeheadIP
  • LaurentianIP
  • McMasterIP​
  • NipissingIP
  • OCADIP
  • OttawaIP
  • QueensIP​
  • RMCIP​
  • RyersonIP
  • TrentIP
  • OCULIP (pour tous les établissements OCUL)
  • UOITIP
  • UofTIP
  • WesternIP​
  • WindsorIP​​
  • ​WaterlooIP​
  • WLUIP​
  • YorkIP

Publier un dataverse

Lorsque vous publiez un dataverse, vous le rendez public de sorte que les autres utilisateurs peuvent le trouver en parcourant les options ou en le recherchant.

Métadonnées

Pour la liste complète des champs de métadonnées dans Dataverse et leur description, consultez ce document PDF.

Les métadonnées dans Dataverse sont conformes aux normes suivantes :

Consultez la section Métadonnées – Références du Guide d’utilisation avancée pour plus d’information sur les schémas de métadonnées supportés pour les métadonnées bibliographiques et les métadonnées propres au domaine dans Dataverse.