FAQ

Qu’est-ce qu’un dataverse?

Un dataverse est un contenant pour un ou plus d’un ensemble de données ou de dataverses. Chaque université dans le Dataverse de Scholars Portal a un dataverse institutionnel pouvant contenir de nombreux dataverses et ensembles de données. Un ensemble de données est un contenant pour un ensemble précis de données (ce qui comprend les données de recherche, les codes et la documentation).

Qui peut déposer des données?

Le service Dataverse de Scholars Portal est un dépôt de données canadien sécurisé public fourni par Scholars Portal pour le compte du Conseil des bibliothèques universitaires de l’Ontario (CBUO) et des autres institutions participantes. Les institutions participantes ont accès à un dataverse institutionnel que peuvent utiliser leurs étudiants, chercheurs, professeurs et employés. Les autorisations pour le dépôt de données sont gérées par chaque institution.

Bien que la création de compte usager n’est pas restreinte, les usagers qui ne sont pas affiliés à une des institutions participantes doivent contacter la personne-ressource d’un espace ou tout autre collaborateur affilié à l’espace d’une institution pour demander une autorisation de dépôt. Veuillez nous contacter pour toute question sur ce modèle de service. Vous devez vous conformer aux conditions d’utilisation de Scholars Portal Dataverse lorsque vous créez un compte et utilisez la plateforme.

Par où commencer?

Dataverse propose une gamme flexible d’outils de gestion et de partage de données.

Un site de test de Dataverse est accessible à quiconque veut commencer à essayer l’outil.

Inscrivez-vous pour vous affilier ou déposer des données dans le dataverse de votre institution à l’aide de Dataverse de Scholars Portal.

Le service coûte-t-il quelque chose?

Le service Dataverse de Scholars Portal vous est offert en service partagé par Scholars Portal pour le compte de OCUL et des autres institutions participantes. Les chercheurs et autres utilisateurs n’ont rien à payer.

Quelles institutions sont affiliées au service Dataverse de Scholars Portal? Comment mon institution peut-elle devenir membre?

Consulter la section « Aide et soutien » de ce guide pour obtenir la liste des institutions participantes.

Si votre bibliothèque universitaire souhaite utiliser le service Dataverse de Scholars Portal, communiquez avec nous.

Quels types de fichiers puis-je téléverser?

Dataverse est conçu pour y déposer et partager des données de recherche et prend en charge une variété de types et de formats de données de recherche. Nous vous invitons à téléverser des données de recherche brutes, des tables supplémentaires, des métadonnées, de la documentation, du code, des publications liées aux données, des présentations, etc.

Dataverse prend en charge le téléversement de tous les types dont les fichiers SIG, les images et les fichiers compressés. Toutefois, pour utiliser l’outil Data Explorer, vous devez téléverser des fichiers de données tabulaires (Stata, SPSS, R, Excel (.xlsx) et CSV).

Consultez le Guide d’utilisation avancée de Dataverse pour plus d’information.

Y a-t-il des limites au service Dataverse?

Le service Dataverse de Scholars Portal pourrait ne pas convenir à vos besoins de données de recherche dans les cas suivants :

Mes données exigent :

  1.      Une infrastructure de calcul à débit élevé pour les partager et y accéder;
  2.      Le chiffrement des données sensibles (p. ex. données stockées personnelles ou protégées);
  3.      Une période d’embargo automatisée avant la publication de données (actuellement, les embargos sont uniquement définis et gérables manuellement);
  4.      Une capacité de téléversement ou de téléchargement de fichiers volumineux :
    • Actuellement, le service Dataverse de Scholars Portal permet le téléversement de fichiers d’une taille maximale de 2.5 Go. Prenez note que vous pourriez être limités en raison de la connectivité du réseau ou de la vitesse de connexion;
    • Dataverse permet le traitement additionnel des formats de fichiers tabulaires (consultez le Guide d’utilisation avancée de Dataverse). Compte tenu des exigences pour le traitement additionnel
      de cette fonctionnalité, l’importation de données tabulaires échouera pour les fichiers dont la taille est supérieure à 500 Mo; cependant, les fichiers pourront être téléversés et enregistrés pour une taille maximale jusqu’à 2.5 Go;
    • Le téléchargement de fichiers multiples pourrait nécessiter un traitement du côté de Dataverse. Pour les fichiers dont la taille est supérieure à 1 Go, nous recommandons de télécharger un fichier à la fois à partir d’une connexion à haut débit.

L’équipe de développement de Scholars Portal travaille activement avec la communauté dataverse pour améliorer l’infrastructure et soutenir les données massives. Veuillez communiquer avec nous pour toute question concernant les limitations ou utilisations précédentes.

Quelle est la taille maximale des fichiers que je peux téléverser?

Veuillez prendre note des limitations suivantes pour le téléversement de fichiers volumineux dans le Dataverse de Scholars Portal :

Téléversement d’un fichier :

  • La taille maximale du fichier pour le téléversement d’un fichier individuel est de 2.5 Go. Pour chaque utilisateur, l’expérience variera en fonction de la stabilité de la connexion internet, de la vitesse de la connexion, de la complexité du fichier, du format et du type de fichier;
  • Pour les fichiers de données tabulaires, Dataverse doit effectuer un traitement additionnel. Le temps de téléversement sera donc plus élevé, ce qui pourrait engendrer l’échec du téléversement en fonction de la taille, du nombre de colonnes et du nombre de rangées du fichier. Nous recommandons que vous téléversiez des fichiers de 500 Mo ou moins pour utiliser cette fonctionnalité (consultez le Guide d’utilisation avancée de Dataverse).

Téléversement de fichiers multiples :

  • Dataverse prend en charge les dossiers compressés .zip et .tar. Dataverse décompressera automatiquement les dossiers .zip et présentera les fichiers individuels sans hiérarchie et sans en préserver l’organisation. Par ailleurs, les dossiers .tar ou les dossiers compressés en double peuvent être téléversés directement dans Dataverse, ce qui préservera l’organisation originale de vos fichiers. Puisque les dossiers .zip requièrent un traitement additionnel, nous vous recommandons de téléverser des dossiers .zip contenant moins de 500 fichiers (consultez le Guide d’utilisation avancée de Dataverse);
  • Si vous souhaitez téléverser de nombreux fichiers de données ou de métadonnées pour créer ou intégrer un ensemble de données ou un dataverse, nous vous suggérons d’utiliser l’API SWORD (consultez le Guide d’utilisation avancé de Dataverse), qui prend en charge le téléversement en lot de fichiers (même limitation de taille que décrit précédemment).

Il est recommandé de prendre en compte la taille de fichiers lorsque vous envisagez la réutilisation des données. Les chercheurs peuvent avoir plus de difficulté à manipuler et à utiliser des fichiers volumineux. La préparation et la structuration des données en vue de leur réutilisation nécessitent une bonne compréhension des utilisations potentielles, des logiciels requis pour l’analyse, des systèmes informatiques et de l’espace de disque requis. Dataverse est en développement continuel pour appuyer plus de disciplines et de types de données; nous prévoyons qu’à l’avenir les ensembles de données plus volumineux seront mieux pris en charge et gérés dans Dataverse.

Pour toute question concernant la limitation de la taille des fichiers, veuillez communiquer avec nous.

Que faire si mon ensemble de données est trop volumineux? Y a-t-il du soutien?

Pour des fichiers volumineux, vous pouvez envisager de les compresser ou encore de les séparer en parties logiques pour préserver la capacité de reproduction des données (en année, par sujet, etc.), de sorte que d’autres puissent les télécharger et les réutiliser plus facilement dans Dataverse.

Si cela n’est pas possible, veuillez communiquer avec nous pour un soutien supplémentaire.

Est-ce que Dataverse supporte le partage de données confidentielles ou sensibles?

Scholars Portal n’accepte PAS de contenu qui contient des informations confidentielles ou sensibles. Dataverse peut être utilisé pour partager des données anonymisées ou des données non confidentielles seulement. Les déposants doivent retirer toute information confidentielle ou sensible avant le téléversement.

Si vous devez stocker ou partager des données confidentielles ou sensibles (contenant, par exemple, des numéros d’assurance sociale, des informations de crédit, de santé, etc.), veuillez contacter votre institution pour plus de renseignements à propos des politiques et des options disponibles.

Quel volume de données puis-je télécharger sur Dataverse?

Vous pouvez télécharger autant de données que vous le souhaitez à partir de Dataverse; il n’y a aucune restriction.

Cependant, Dataverse comporte des limitations relativement au téléchargement de fichiers volumineux ou lors du téléchargement de fichiers multiples à l’aide d’une connexion HTTP régulière. Le téléchargement de fichiers volumineux ou d’un grand volume de données au moyen d’une connexion internet rapide et stable produira de meilleurs résultats que si vous utilisez une connexion lente ou intermittente.

Le téléchargement d’un groupe de fichiers sélectionnés peut être limité de 100 Mo à 500 Mo, selon la charge pour le serveur de Dataverse et votre propre connexion internet; Dataverse génère un dossier .zip unique à télécharger contenant l’ensemble des fichiers sélectionnés. Si la taille des données téléchargées dépasse ces limites, un fichier journal est généré avec votre téléchargement indiquant quels fichiers ont été téléchargés avec succès compte tenu de la limite actuelle.

Pour toute question concernant le téléchargement de données, veuillez communiquer avec nous.

Comment puis-je collaborer à un dataverse avec mes collègues chercheurs?

Dataverse supporte les groupes de chercheurs et le partage de données collaboratives. Cette fonctionnalité est pratique pour les projets d’ampleur avec des chercheurs dispersés à différents endroits. Pour plus d’information sur l’utilisation des autorisations de groupe et l’attribution de rôle aux comptes, rendez-vous à la section « Autorisations » du présent guide ou consultez le Guide d’utilisation avancée de Dataverse.

Mes données sont-elles protégées et sécuritaires?

Dataverse vous permet de téléverser et de stocker des copies de sauvegarde de vos données de recherche en cas de perte ou de destruction d’une copie locale. Il est préférable de conserver une copie de vos données de recherche dans Dataverse.

Les données téléversées dans le Dataverse de Scholars Portal peuvent être restreintes à des utilisateurs autorisés. Vous pouvez facilement gérer les restrictions à votre dataverse et à vos études en les rendant privés, restreints à certaines adresses IP, à certains comptes ou à certains groupes (rendez-vous à la section « Permissions » du présent guide ou consultez le Guide d’utilisation avancée de Dataverse pour plus d’information).

Les paramètres de sécurité protègent vos données de toute forme d’exploitation ou d’accès par des tiers non autorisés. Scholars Portal effectue régulièrement des copies de sauvegarde de données que vous téléversez en cas de mauvais fonctionnement du serveur ou du système, d’actes malveillants ou de tout problème technique.

Nous vous encourageons à partager vos données de façon ouverte comme bonne pratique scientifique. Autant que possible, nous vous encourageons à rendre les résultats de vos recherches accessibles au public aux fins de consultation et de réutilisation.

Comment puis-je partager mes données?

Avec Dataverse, vous pouvez partager vos données avec n’importe qui sur la planète. Le système utilise le mécanisme DOI, une norme internationale d’identification simple et persistante pour l’accès aux données sur le web. Même en cas de déplacement ou de changement de version, la même adresse URL pointera toujours vers la version la plus récente de vos données.

Vous pouvez créer une adresse URL privée pour partager votre ensemble de données (pour consultation et téléchargement privés des fichiers) avant leur publication. Un compte d’utilisateur sur Dataverse n’est pas nécessaire pour visualiser un ensemble de données; vous n’avez qu’à partager le lien avec des groupes ou des personnes pour leur donner accès à vos données.

Vous pouvez également donner accès à vos données à des groupes ou à des personnes en configurant des autorisations pour des ensembles de données ou des fichiers précis. Ceci fonctionne à la fois pour des données publiées et non publiées.

Veuillez consulter le Guide d’utilisation avancée de Dataverse pour plus d’information sur le partage de données et les autorisations.

J’aimerais utiliser Dataverse pour collaborer avec mon équipe de chercheurs, mais je ne veux pas publier mes données. Mon ensemble de données ou mon dataverse doivent-ils être publiés avant que je puisse les partager?

Non, les ensembles de données et les dataverses n’ont pas à être publiés afin de les partager. Consultez la section précédente ou le Guide d’utilisation avancée de Dataverse pour plus d’information.

Devrais-je déposer mes données dans un dataverse institutionnel ou dans le dataverse racine de Scholars Portal?

Les chercheurs peuvent opter pour le téléversement de leurs données dans un dataverse institutionnel s’ils souhaitent partager leurs travaux et les associer à leur institution (pour, par exemple, aider à la collaboration interinstitutionnelle, répondre aux exigences d’organismes subventionnaires, etc.)

Le dataverse racine de Scholars Portal peut être utilisé pour déposer des données lorsqu’une recherche implique plusieurs institutions. Veuillez nous contacter pour plus d’information à propos du dépôt de données dans le dataverse racine.

Puis-je citer mes données dans une publication de recherche?

Dataverse génère automatiquement une citation qui peut être utilisée dans les publications de recherche, permettant d’en attribuer facilement le crédit. Les utilisateurs peuvent télécharger la citation selon différentes normes en cliquant sur le bouton « Citer l’ensemble de données ». La citation comprend une adresse URL persistante qui pointe rapidement et facilement vers votre étude hébergée dans Dataverse.

Les ensembles de données se verront attribuer un identificateur d’objet numérique (DOI) conformément au service DataCite Canada. Tous les ensembles de données publiés dans Dataverse comportant un DOI seront automatiquement indexés dans le service de recherche international de DataCite.

Est-ce que le Dataverse de Scholars Portal partage de l’information à propos de mes données avec des tiers? (p. ex. Google)

Par défaut, toutes les métadonnées relatives aux données publiées dans Dataverse sont moissonnables par d’autres dataverses, dépôts, moteurs de recherche internationaux, etc. Dataverse est moissonné régulièrement par le robot d’indexation de Google et toutes les métadonnées ouvertes sont indexées et recherchables à partir du moteur de recherche de Google. La plateforme de Dataverse appuie les API ouvertes et le protocole de moissonnage de l’Open Archives Initiative (OAI-PMH), qui permet aux fichiers publiés et publics d’être moissonnés par d’autres systèmes aux fins de découverte des données à l’échelle internationale.

Scholars Portal collabore avec le Shared Access Research Ecosystem (SHARE) et le Dépôt fédéré de données de recherche du Canada (DFDR) pour intégrer les ensembles de données publiés et publics aux services de découverte du web ouvert. Le système de notification de SHARE est une initiative universitaire pour consolider l’identification, la découverte et le suivi de travaux de recherche. Son objectif est d’agréger et de faire découvrir différents types de travaux de recherche (y compris les données). Le Dataverse de Scholars Portal a été le premier service de dataverse à partager des métadonnées dans le système de notification de SHARE. Ceci n’a aucun impact sur le flux de travail des contributeurs du Dataverse de Scholars Portal.

Conformément aux Conditions d’utilisation du Dataverse de Scholars Portal, seules les données et les métadonnées publiées par le contributeur sont partagées avec les utilisateurs au moyen de l’interface de programmation et des applications de moissonnage de métadonnées.

Quel espace de stockage aurais-je pour mon dataverse?

Actuellement, aucune limite n’est appliquée; cependant, si vous téléversez un volume de données dépassant 10 Go, nous vous encourageons à communiquer avec votre bibliothèque pour l’informer de vos besoins de stockage, qui pourra éventuellement approuver une augmentation de l’espace requis, le cas échéant.

Pour prendre rendez-vous ou discuter de l’espace de stockage, veuillez communiquer avec votre bibliothécaire institutionnel.

Pour toute question d’ordre technique, veuillez communiquer avec nous.

Est-ce possible de lier un ou des ensembles de données d’un dataverse vers un autre?

Actuellement, les fonctionnalités pour déplacer un ensemble de données ou lier un ensemble de données ou un dataverse à un autre dataverse sont réservées aux superutilisateurs.

Pour plus d’information, veuillez communiquer avec nous.

À qui appartiennent les données que je dépose?

Puisque Dataverse est un service de votre bibliothèque universitaire, vous, comme chercheur, et dans certains cas votre institution ou encore vos collaborateurs, demeurez en contrôle et conservez les droits liés à vos données. Le service Dataverse de Scholars Portal est hébergé sur des serveurs canadiens à Toronto, Ontario, ce qui ne soulève aucune question par rapport à la juridiction ou aux lois applicables.

Dataverse s’intègre-t-il à d’autres outils de recherche?

Dataverse s’intègre à l’Open Science Framework (OSF), qui offre la gestion infonuagique de vos projets et vous permet de conserver l’ensemble de vos dossiers de projets, de vos données et protocoles à un même endroit centralisé. L’OSF peut également être connectée à de nombreux autres services externes de stockage, y compris Dataverse 4.0. Veuillez consulter le Guide OSF pour plus d’information. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous collaborez avec des membres en région éloignée.

Les autres intégrations possibles sont détaillées ici.

Scholars Portal offre-t-il d’autres ressources concernant les données?

<odesi>

<odesi> est un outil web d’exploration, d’extraction et d’analyse de données. Il vous permet de rechercher des questions de recherche (variables) dans des milliers d’ensembles de données hébergés dans un nombre croissant de collections et permet une tabulation et une analyse de base en ligne. Il vous permet de télécharger des ensembles de données dans des logiciels d’analyse statistique pour une analyse plus fine. Les données des sondages publics de Statistique Canada forment la base du corpus de sondages sociaux de <odesi> qui comprend également des collections d’envergure, notamment le Canadian Opinion Research Archive (CORA), les sondages d’opinion publique canadiens de Gallup et les sondages d’opinion d’Ipsos Reid.

Les ensembles de données publics de Dataverse peuvent être consultés dans <odesi> en cochant l’option « Canadian Dataverses » dans Autres collections.

Scholars GeoPortal

Le dépôt Scholars GeoPortal donne accès à des ensembles de données géospatiales, y compris des données vectorielles terrestres et des données de recensement géographique et orthophotographiques. À partir de GeoPortal, vous pouvez télécharger des données géospatiales couvrant des zones prédéfinies ou personnalisées pour créer une carte propre à votre zone d’étude qui combinera vos propres données.

Existe-t-il d’autres outils de gestion des données de recherche sur le plan national?

Assistant PGD Portage

L’Assistant PGD est un outil bilingue qui aide les chercheurs à préparer un plan de gestion des données (PGD). L’outil propose les meilleures pratiques relativement à la gestion des données et guide le chercheur, question par question, l’amenant à identifier ses besoins en matière de gestion de données.

Dépôt fédéré de données de recherche (DFDR) de Portage-Calcul Canada

Dépôt fédéré de données de recherche (DFDR)—un système qui permet aux chercheurs canadiens de déposer et de partager des données de recherche, et facilite la découverte de données de recherche dans les dépôts canadiens. Le service Dataverse de Scholars Portal est moissonné et indexé dans le DFDR.